Herzlich willkommen zum 4. Erfurter Mexxler Treffen
Offizieller Beginn: 13 Uhr
Ende: 18 Uhr
Kosten: Keine!
Wann: 21.06.2014
Wo: Stadtpark
Treffpunkt: Hbf Erfurt (Buchhandlung Schmitt und Hahn ), von dort aus wird gelaufen.
Uhrzeit: 12.40 Uhr, es wird weitere 15 Minuten gewartet
Wer darf kommen? Alle Anime/Manga/Japan begeisterten jeden Alters, die Spaß daran haben neue Leute kennen zu lernen!
Kleiderordnung: Ihr müsst euch nicht speziell für dieses Event kleiden. Cosplay ist natürlich gern gesehen aber kein muss! Cosplayer achten bitte selbst darauf dass Ihr Cosplay nicht zu freizügig ist!
Noch Fragen? Egal ob per ENS, im Zirkel oder im Eventthread werden all eure Fragen beantwortet.
Ungefährer Ablauf:
Nützliches:
Bitte beachtet die Regeln!
Bring&Buy Formular:
Ihr könnt auch Gegenstände anbieten, die nicht mit dem Thema "Anime und Manga" verwandt sind!
1. Teilnahme
Jeder hat das Recht an Events teilnehmen zu dürfen.
Bei Events die länger als bis 21:00 Uhr gehen müssen unter 18 jährige die Veranstaltung spätestens 21 Uhr verlassen.
2. Anmelde- und Abmeldepflicht ( bei Raumreservierung)
a) Jeder Teilnehmer muss sich Selbstständig anmelden
Anmeldung: Eine ENS an die Orgas mit folgendem Inhalt:
Feste Anmeldung oder unsichere Anmeldung (max 5 Personen)
Ob ihr zum Hauptbahnhof kommt oder direkt zum Raum geht
Bringt Ihr noch jemanden mit?
Ankunftszeit, wenn ihr später als die Angegebene Zeit erscheint (Plant verspätung von Zügen ein!)
b) Abmeldung:
muss erfolgen sobald der angemeldete Teilnehmer weiß das er die Veranstaltung aus Privaten Gründen nicht mehr besuchen kann.
Abmeldung ist bis zu 6h vor Veranstaltungsbeginn möglich. (zB.: Abmeldung um 23 Uhr -> kann frühs noch vom Orga gelesen werden )
Ausnahme:
Achtung: Erfolgt eine Abmeldung zu spät oder gar nicht, wird der Teilnehmer für die nächste Veranstaltungen auf die Warteliste gesetzt. Anmeldung von Freunden gelten als Anmeldung der "Hauptperson" die diese Angemeldet hat. Animexxler haften für Ihre Freunde :)
c) Warum ist eine Anmeldung wirklich notwendig?
Die Raummiete bezahlt sich nicht von selbst deshalb müssen wir ungefähr wissen wie viele Personen kommen.
Die Gesamtmiete wird durch die am Veranstaltungstag angemeldeten/erschienenden Personen geteilt, Personen die ohne
Anmeldung erscheinen belasten den Geldbeutel der sich angemeldeten Personen, da diese durch die geringe Anzahl mehr
bezahlen mussten. Um den Eintritt genau zu berechnen ist eine Anmeldung notwendig.
3.Cosplay
Es gibt keine Cosplaypflicht.
Sollte ein Cosplay zu Freizügig sein (z.B.: nur BH + String), wird der Teilnehmer gebeten sich umzukleiden oder die Veranstaltung zu Verlassen.
4. Programm
Das Programm ist ein Angebot von uns an euch, niemand ist Verpflichtet daran Teilzunehmen.
Es ist ausdrücklich erwünscht das die Teilnehmer etwas zum Programm beitragen!
5. Alkohol-/Rauschmittelverbot! Rauchverbot!
Dies gilt für die gesamte Veranstaltung!
Wer schon zur Veranstaltung Alkoholisiert/berauscht erscheint wird ausgeschlossen.
6. Waffenregeln
Das Mitbringen von Cosplay Waffen ist erlaubt wenn Sie den allgemeinen Waffenregeln der Connichi entsprechen.
Echte Waffen sind strengstens untersagt. Gegenstände die Platzpatronen o. a. verwenden sind auch untersagt.
7. Sachbeschädigung!
Mutmaßliche Beschädigung von Gegenständen, Räumen u.s.w.
wird nicht geduldet auch für fahrlässige Sachbeschädigung haftet der Verursacher!
8. Wertsachen/Verloren gegangene Sachen
Das Mitbringen von Laptops, Handys u.ä. erfolgt auf eigene Verantwortung. Verlust von Gegenständen oder Fundsachen sind den Orgas zu melden.
9. Regelverstoß
Wer gegen die Regeln verstößt wird von den Orgas verwarnt und im Fall von wiederholten Regelverstoß oder schweren Regelenverstoß von zukünftigen Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
Du akzeptierst das Regelwerk automatisch, auch wenn es nicht gelesen wurde!
Liebe/r User/in,
Da der Eventkalender sich noch in der Beta befindet, wird diese Funktion erst später zur Verfügung gestellt.
Vielen Dank für dein Verständnis!
34 Mitglieder gaben an, dieses Event zu besuchen
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